Duy trì giao tiếp qua ánh mắt; nguồn sáng tốt; phông nền gọn gàng; trang phục lịch sự; … là các cách giúp cuộc họp trực tuyến chuyên nghiệp, hiệu quả hơn.
Nội dung
Camera – sử dụng camera tốt và duy trì giao tiếp qua ánh mắt
Khi các cuộc họp trực tiếp không thể thực hiện, việc tận dụng một camera chuyên nghiệp là rất quan trọng. Theo asiaone, với thiết lập phù hợp, bạn có thể làm cho các cuộc họp trực tuyến tốt như thực tế. Đơn cử, đặt máy ảnh ở ngang tầm mắt thay vì hướng lên hoặc xuống.
Đặt máy ảnh ở ngang tầm mắt thay vì hướng lên hoặc xuống.
Hãy chắc chắn bạn đang ngồi ở trung tâm của màn hình. Hãy ngồi gần hơn hoặc phóng to cho đến khi khuôn mặt của bạn lấp đầy ít nhất 50% chiều cao của màn hình.
Thỉnh thoảng hãy nhìn thẳng vào ống kính. Đây là điểm mấu chốt vì theo các nhà nghiên cứu, giao tiếp bằng mắt trong các cuộc gọi video kích hoạt cùng một loại phản ứng tâm sinh lý như giao tiếp bằng mắt trực tiếp.
Audio – âm thanh rõ ràng
Âm thanh rõ ràng giúp mọi người dễ dàng trao đổi công việc, đảm bảo cuộc họp hiệu quả. Để làm được điều này, bạn cần loại bỏ tiếng ồn xung quanh bằng cách tiến hành các cuộc họp trong một không gian kín, tai nghe có tính năng khử tiếng ồn hoặc cách ly tiếng ồn.
Ngoài ra, hãy sử dụng micrô thích hợp. Tùy thuộc vào sở thích, bạn có thể chọn sử dụng tai nghe có micrô boom-arm hoặc loa ngoài để nhận âm thanh tốt nhất.
Lighting – nguồn sáng tốt
Hãy chắc chắn khuôn mặt của bạn được chiếu sáng tốt.
Camera thích ánh sáng. Ánh sáng càng tốt, chất lượng video càng ổn. Bởi vậy, hãy chắc chắn khuôn mặt của bạn được chiếu sáng tốt. Trong trường hợp sử dụng ánh sáng tự nhiên, đừng quay lưng lại với cửa sổ vì dễ bị ngược sáng, khiến khuôn mặt bạn bị tối đi.
Ourselves – trang phục, tư thế phù hợp
Một cuộc họp trực tuyến không khác gì so với một cuộc họp mặt đối mặt. Bạn nên cố gắng tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp và dễ tiếp cận.
Trang phục: Hãy nghĩ bạn đang tham gia một cuộc họp trực tiếp và chọn trang phục như bạn sẽ chọn khi họp trực tiếp.
Tư thế: Ngồi thẳng và tránh di chuyển trên ghế. Bất kỳ chuyển động nào của bạn đều nên cân nhắc, để tránh ảnh hưởng đến người khác.
Sự hiện diện: 57% người thừa nhận vừa trả lời email vừa tham gia các cuộc trực tuyến. Hãy cố gắng để mắt đến camera, hạn chế làm việc khác, tránh gây xao lãng và sử dụng ngôn ngữ cơ thể để thể hiện sự tham gia.
Background – phông nền sạch, gọn gàng và đơn giản
Phông nền đơn giản, gọn gàng sẽ mang lại cái nhìn chuyên nghiệp.
Phông nền đơn giản, gọn gàng sẽ mang lại cái nhìn chuyên nghiệp, ngăn nắp, ít mất tập trung hơn. Bởi vậy, hãy đảm bảo địa điểm họp của phòng bạn không có thiết bị tập thể dục, giường hoặc đồ chơi trẻ em ở phía sau.
Nếu đang ngồi trước một bức tường trắng đơn giản, bạn có thể sử dụng nhiều nền Microsoft Teams/Zoom hoặc các nền tùy chỉnh khác.
Theo beat.vn
